I. 目的
A. 本政策及程序发展程序(“发展程序”)是为执行最全菠菜网院(“学院”)政策及程序发展政策(“发展政策”)而制定的。.
B. 本开发程序为创建过程提供了方向, 修改, 中断, 回顾, 批准, 实现, 沟通, 以及出版政策和程序.
II. 适用范围及适用性
A. 本发展程序适用于学院社区的所有成员, 包括教师, 工作人员, 学生, 及董事会.
B. 共享治理政策和程序除外, 本开发程序适用于所有政策, 程序, 公共安全协议, 和制定指南, 修改后的, 或在本程序生效日后终止. 共同治理政策和程序的制定应遵循政策和程序制定开始时有效的政策和程序制定政策和程序.
C. 本开发程序不适用于内部指南. 尽可能地, 部门或项目的特定规则不应被称为政策或程序，以区别于董事会批准的政策和校长批准的程序，并适用于全校.
D. 在某种程度上，学院手册与本开发程序相冲突, 本开发程序取代学院手册.
3. 定义
A. All capitalized terms in this Development 过程 have the meanings provided in the Policy.
B. 本开发程序中所有其他大写术语的含义如下:
1. Business Days is any day which is not a Saturday or Sunday or day that the College is closed, 比如假期, 春假, 寒假, 或其他日子，学院宣布关闭.
2. CDEIO是首席多元化、公平和包容官或指定人员.
3. 起草人是总法律顾问办公室(GC)的成员或PVP指派给起草委员会的首席合规与公平实践官(CCFPO)的成员，以协助政策管理员起草和审查特定政策和/或程序, 如第四节所述.B.6.
4. 起草指引是关于如何起草或修订政策及/或程序的指引.
5. GC是总法律顾问办公室的成员，由总法律顾问指派.
6. 指导方针是一组一般规则, 原则, 适用于大学社区的建议或说明.
7. 临时程序是指在必须在短时间内采取政策行动而无法完成审核和批准流程的情况下，由保单所有人根据本制定程序临时批准的程序.
8. 策略操作请求是用于寻求策略操作的在线表单.
9. Public Safety Protocol is a set of rules that govern the operation of the Department of Public Safety and Police.
10. Subject Matter Expert is an employee who can provide knowledge on the specific subject, 教育学, 业务领域, 业务流程, 或根据员工在学院的职位考虑的政策或程序范围内可能出现的技术问题, 包括基于员工工作描述的特殊知识, 工作职责, 其他的经验, 部门工作, 功能, 流程, 特定设备的使用, 软件, 和/或材料, 或者对历史信息的理解.
IV. 请求
A. 要启动策略操作，请求者必须提交一个 政策行动要求 以电子形式提交，并必须包括所要求的政策措施的原因，以及拟制定的新政策和/或程序或拟议变更的摘要.
1. 请求者可以提交草稿, 政策或程序样本, 或者是描述, 大纲, 或附有政策行动要求的拟议条文一览表.
2. 如果政策行动请求缺少信息或需要澄清, the CCFPO or designee may consult with the individual who submitted the 政策行动要求 and revise the 政策行动要求, 根据需要.
3. 请求者将收到一封确认收到请求的电子邮件.
B. PVP将审核策略操作请求.
1. 如果PVP建议继续执行与策略相关的拟议策略操作, the 总统 or designee will submit the 政策行动要求 to the Board Committee.
2. 如果建议的政策措施仅与程序有关, PVP应审查并决定是否批准政策行动进行起草.
3. PVP将优先考虑起草政策和程序的顺序.
4. 如果尚未确定, PVP将为策略和/或程序分配策略类别, 选自以下机构:
a. 学术事务;
b. 行政、商业和财政事务;
c. 一般;
d. 人力资源;
e. 信息技术;
f. Faculty Affairs; and
g. 学生事务.
5. 当政策和/或程序准备好起草后，PVP将指定:
a. 保单所有人(如先前未指明);
b. A Policy Administrator, if not previously identified; and
c. 一个起草者.
6. 政策管理员和起草人将担任起草委员会.
7. The Special Assistant or designee will maintain a list on the College’s Intranet of 政策 and 程序 that are being drafted, 检讨的政策及程序, 复习的截止日期, 以及分配给清单上每个政策和程序的政策管理员. This list shall be available on the AACC intranet for review by all Constituency Groups and their members.
V. 起草
A. 学院认识到，根据发展政策和程序，所有政策和程序的标准化将随着时间的推移而发生，并随着政策和程序的修订而发生, the College will reformat them to follow the Policy or 程序 Template (“Templates”).
B. The Policy Administrator will work with the Drafter to create or revise the Policy and/or 程序, 使用模板.
C. If the 大学手册 covers the same subject matter as the Policy and/or 过程 under development, 政策管理员和起草人将起草学院手册的修订, 如果需要, 避免矛盾.
D. 在起草期间, 策略管理员 will complete an Implementation Plan to determine how to comply with applicable laws, 规定, and accreditation standards; whether other 政策 or 程序 may be impacted; whether changes will need to be made to 业务流程es, 技术, 目录规定, 学院网站, 营销材料, 员工培训材料, 形式, 的指导方针, 内部的指导, or any other materials that may be impacted; how the Policy and/or 过程 should be communicated to the College community or specific groups within the College community; and a proposed Effective Date for when the Policy and/or 程序 will be published on the College’s website and take effect.
E. 在起草过程中, 策略管理员 and Drafter may 谘询选区小组的领导 and Subject Matter Experts on the Policy, 过程, 及/或实施计划, 在最后定稿审查之前.
F. 政策管理员或起草人将提交政策草案, 过程, 大学手册, and/or Implementation Plan to the GC to review with the Policy Owner and 策略管理员.
1. 策略所有者将向GC或指定人员和策略管理员提供反馈，后者将努力纳入任何建议的修订.
2. 在进行任何更改之后, the Policy Owner will approve the Policy and/or 过程 for review by the College community.
VI. 审查
A. 临时政策和程序除外, TFO, 麻生太郎, and PSSO will be requested to provide feedback on every Policy and 过程 in a timely manner as set forth in Section B, 下面.
1. 如果政策和/或程序可能对学生产生重大影响, 比如分级, 学生行为准则, 学术不端行为, 学生的不满, 课程开发, 应该停止的课程或项目, 还有学生费用, SGA将被要求指定一名学生审查政策和/或程序草案，并向CCFPO或指定人员提供反馈.
2. The CDEIO will be requested to review every Policy and 过程 from an equity lens and will provide feedback to the CCFPO or designee.
B. 按选区团体进行检讨
1. CCFPO或指定人员将向TFO提交政策和/或程序草案, 麻生太郎, PSSO, 和CDEIO以CCFPO或指定人员确定的形式和格式进行审查. 如果合适的话, the CCFPO or designee will also submit the draft Policy and/or 过程 to SGA for review.
2. 选区小组成员, 的CDEIO, 和SGA, 如果适用的话, will be given thirty (30) calendar days to provide comments or suggest changes (“审查 Period”). The CCFPO may determine to provide additional review time if the College is closed during the review period.
3. 我们强烈建议选区小组领袖以适合选区小组的方式，与选区小组成员讨论政策及/或程序草案.
4. 在评审期结束时, the CCFPO or designee will submit the feedback received to the Constituency Group leaders, CDEIO, 和SGA, 如果适用的话, 以及起草委员会.
5. 收到反馈后, 我们强烈建议选区小组领导以适合选区小组的方式与选区小组成员讨论反馈意见.
6. 策略管理员将审查反馈, 谘询选区小组的领导, CDEIO和SGA, 如果适用的话, 澄清各界别团体的立场, 并决定是否接受提出的修改意见或意见, 做出修正, 或拒绝提出的修订或意见.
7. The Policy Administrator may consult with the Policy Owner and/or PVP during the review process.
8. 如有必要，策略管理员将对实施计划进行更改.
C. PVP审查
1. 一旦反馈被纳入草案, 策略管理员 will provide the 修改后的 draft to the GC to review and provide the 修改后的 draft to PVP.
2. The Policy Administrator will provide PVP with a summary of comments received by the 起草 Committee, 注意到对文件草案的协商一致意见和不同意见, together with 策略管理员’s recommended changes to the policy or procedure.
3. PVP will provide feedback to the GC and 策略管理员 who will work to incorporate any suggested revisions by PVP.
4. 在进行任何更改之后, PVP将根据下文程序批准部分批准该程序，或可延迟批准，直至董事会批准任何随附政策.
5. 如果策略操作与策略相关, PVP将批准将该政策提交董事会委员会.
D. 董事会各委员会检讨
1. 特别助理或指定人员将按照发展政策向董事会政策监督委员会提交批准表格和政策草案.
2. 如果在审查过程的任何阶段作出实质性修订, 由总统酌情决定, the 总统 may request additional feedback in the manner determined by the 总统.
7. 批准
A. 政策的批准
1. 特别助理或指定人员将按照发展政策向董事会提交批准表格和政策草案.
2. After the Board votes on a Policy, the Special Assistant or designee will complete the 批准 Form.
3. 如果董事会批准该政策，特别助理或指定人员将:
a. Submit a clean copy of the Policy to 策略管理员 for implementation or discontinuation;
b. Submit the Policy to be published on the College’s website on or before the Effective Date;
c. 存档任何先前版本的政策;
d. 保存批准表格;
e. 安排下一个需要的评审周期, 从生效日期起不超过5年.
4. 收到经批准的保单后, 策略管理员 will begin implementation and communication in accordance with the Implementation Plan.
5. 如果董事会拒绝批准该政策，特别助理或指定人员将:
a. 通知策略管理员，以确定是否需要采取进一步行动;
b. Notify the Constituency Group leaders and the initiator of the policy request; and
c. 保存批准表格.
B. 程序批准
1. 如果策略操作仅与程序相关, PVP可就是否批准本程序达成共识. 如果PVP不能达成共识，总统将决定是否批准.
2. 如果策略操作与策略和相关程序都相关, the 总统 may wait until after the Policy is approved by the Board to approve the 程序 to ensure consistency.
3. After PVP considers the 过程, the Special Assistant or designee will complete the 批准 Form.
4. 如获批准，特别助理或指定人员将:
a. Submit the approved 程序 to 策略管理员 for implementation or discontinuation;
b. Submit the 过程 to be published on the College’s website on or before the Effective Date;
c. 存档任何先前版本的程序;
d. 保存批准表格; and
e. 安排下一个需要的评审周期, 从生效日期起不超过5年.
5. 在收到批准的程序后, 策略管理员 will begin implementation and communication in accordance with the Implementation Plan.
6. 如被拒绝，特别助理或指定人员将:
a. 通知策略管理员，以确定是否需要采取进一步行动;
b. Notify the Constituency Group leaders and the initiator of the policy request; and
c. 保存批准表格.
C. 在政策和/或程序获得批准后, 策略管理员, 与起草人协商, 会否起草一份解释，说明在审核过程中提出的变更是否被纳入保单所有人审核的原因. Policy Owner将批准该解释, which will be posted on the College’s Intranet at the same time the final Policy or 过程 is posted.
8. 过渡过程
A. The 总统 delegates authority to the Policy Owner to approve an Interim 过程 in the following circumstances:
1. 立即遵守适用法律的需要, 规定, 或者来自监管机构的通知, 认证机构或其他监督机构;
2. Identification of a likely adverse impact to a time-sensitive College strategic project or initiative or College operations;
3. Identification of a gap or omission or conflict with another Policy that creates immediate risk or vulnerability for the College; and/or
4. Identification of an unanticipated significant negative impact on the College if a 过程 is not adopted, 改变了, 或者很快就停止了.
B. 在批准临时程序之前, 保单持有人会向受影响选区团体的领导发出通知, ，并应征询受影响选区小组的意见, 通过它的领导. 临时程序在通过之前将继续有效, 有或没有修改, through the 审查 and 批准 process described in above or for up to twelve (12) months from the date of issuance, 以先发生者为准.
C. 如果临时程序是由保单持有人制定的, 保单所有人将确认生效日期, 特别助理或指定人员将在生效日期或之前在学院网站上更新该程序，并以与其他程序相同的方式维护该程序，并将该程序命名为“临时程序”.”
IX. 公共安全协议
A. 学院将维护公共安全协议.
B. 公共安全协议 must be reviewed by a member of the GC’s office before being published.
C. 公共安全协议 are not subject to this 过程 but must be approved by PVP before being published.
D. 一旦通过PVP认证, 特别助理或指定人员将在生效日期或之前提交公共安全协议，并在学院网站上公布.
E. 警察局长还将按照马里兰州警察培训和标准委员会的要求，提交公共安全协议.
X. 的指导方针
A. 校长授权每位副校长发布副校长职权范围内但适用于全校的指导方针.
B. 副总统在发布指南之前必须与总检察长办公室协商.
C. 只要经副总统批准, the Special Assistant or designee submit the 的指导方针 to be published on the College’s website on or before the Effective Date.
D. 副主席可在副主席职权范围内，通过通知特别助理或指定人员，对《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》进行更新.
政策的标题: 制定政策及程序的程序
政策类别: 行政、商业和财政事务
政策的所有者: 总统
策略管理员: 首席合规和公平实践官
联系信息: 410-777-1239; complianceofficer@paninos.net
批准日期: 2024年3月24日
有效日期: 2024年4月3日
历史: 批准了11月. 9, 2021; Interim approved on June 12, 2023
适用于: 学院社区的所有成员
相关政策: 制定政策和程序的政策
相关程序: N/A
形式/指南:
相关法律: N/A